公文写作格式要求(公文写作格式要求及规范2021)

抖音真文案网 2022年06月12日 11:33 220 admin

公文写作的规范要求。

第一公文写作基本要求1. 政策：保证公文内容在政治上的正确性。2. 内容：实事求是，在业务上符合客观规律。3. 文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。4. 格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。第二公文写作主要特点1.被动写作，遵命行强；2.对象明确，针对性强；3.集思广益，群体性强；4.决策之作，政策性强；5.急迫之作，时限性强；6.讲究格式，规范性强。第三公文写作一般步骤方法1.明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。2.收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。第四常用文中写作技巧（一）请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。1.请示的特点。(1)单一性：一文一事，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送下级机关。(2)期复性：期待上级明确表态，予以答复。一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。(3)超前性：事前行为，等上级机关作出答复后才能付诸实施。(4)时效性：请示事项一般都是急需明确和解决的，具有一定的迫切性，应及时处理。2.请示的写作格式。(1)标题：发文机关+事由+ 文种。①请示缘由：交代背景，提出依据简明概括，理由充分。②请示事项：提出看法、建议或处理方案；明确具体、切实可行，可提出多种方案，但必须说明本机关的倾向性意见和理由。③尾语：使用“妥否，请批示”等做结。（二）报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。1.报告的特点。（1）汇报性：向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级掌握基本情况，以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。（2）陈述性：一般用叙述笔法，讲述做了什么工作，怎样做的，有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。（3）单向性：向上级报告，不需要任何相对应的文件。2.报告的写作格式。（1）标题：发文机关 + 事由 + 文种。①报告缘由：主要交待报告的起因、理由或标明目的等。②报告事项：基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。③尾语：使用“特此报告”作结。(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（1）发布性通知：关于印发 ×××的通知。（2）指示性通知：关于开展××专项行动的通知；关于加强 ××工作的通知。（3）知照性通知：人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。（4）转发性通知：转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。2.通知的特点。（1）功能多样性：用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。(2)运用广泛性：大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。部分通知（如会议通知）也可以发往不相隶属机关。(3)一定指导性：多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。3.通知的写作格式。(1)标题：发文机关+事由+ 文种。①通知缘由：表述有关背景、根据、目的、意义等。②通知事项：发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。③执行要求：可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要，可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。①通知的主送机关较多，注意排列的规范性。②批转、转发文件的通知：多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。③发布规范性文件的通知：多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

公文写作格式要求

公文写作规范要求

一、公文的定义及种类1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。3.常见文种。通知、意见（如：下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（报送的材料）。4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。二、公文格式（适用于报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。2.页面。上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。3.页码。插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。4.文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。6.公文中的横排表格。表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。(二)公文格式各