商务写作(商务写作)
如何提高商务写作能力
1.加强英语写作基础的训练。英语写作不仅要求单词拼写正确。用词得当。句子符合语法规范,而且要求句与句之问、段与段之间紧凑连贯,上下文逻辑思维严密。中心思想突出。因此。掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。
(1)单句练习。将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习,达到巩固、运用的目的。可将每单元的重点词语进行造句,还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。同时。严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子。注意大小写和标点符号,为英语写作打下扎实的基础。
(2)模拟写作。模仿是初学写作的捷径。可以从模仿英语范文开始。让学生对照好的英语范文。模仿其形式、结构、句子或词,来写一篇人物简介、观光游记或记忆探刻的事件经历。改写课文也是一种模拟方式。一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用,另一方面他们不会照抄原文.可以在原有文章的基础上进行再创作。这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯。逻辑思维严密,最后达到可以自如地进行写作的目的。
(3)广泛阅读。学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落,背诵名篇名段,通过大量的阅读,培养英语思维,掌握英语句子的写作技巧。
2.掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。除了要符合一般英语写作的基本要求外,商务英语写作还有其自身的特点。其各类体裁均属应用文,每一类体裁都有固定的格式,所用语言大都具有鲜明的特征。商务英语体裁包括Dailyaffairsletters(日常事务函件)、Notes&Notices(便条和通知)、memos(备忘录)、Businessletters(商务函件)、Minutes(会议纪要)、Businessreport(商务报告)、Advertisements(商务广告)等方面。了解各类体裁的格式和语言特征。进而掌握其写作要领,才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件。从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。
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商务信函写作格式是什么?
商务信函写作格式:
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,字体加粗,称呼后用冒号。
信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:
1、向收信人问候;
2、写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;
3、该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;
4、提出进一步联系的希望、方式和要求。
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商务信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商务信函,为郑重起见,也可加盖公章。
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商务信函的日期很重要,不要遗漏。
信函写作注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
以上内容参考
百度百科-函
职业秘书商务写作规范
什么是商务写作
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