什么是会展 :当下会展行业中活跃的线上会展和虚拟会展二者有什么区别?
会展业和互联网是一种“竞合关系”,互联网有着人脉的广泛和不受场地的限制,不限人数和商品数量,不限时间约束等优点,而会展则是通过在特定时间,提高实地场地,让买家看到实物,使企业可以面对面细谈等,增加成功率。
互联网与会展行业的融合体现在会展电子商务上,会展电子商务形态主要的体现就是当下各种“线上会展“,即利用网络技术手段,在互联网上推广会议或展览会,它是传统会展利用网络和电子手段的互联网线上表现。“线上会展“突破了现场会展时间、空间的局限性,被誉为“永不落幕的会展”。
“线上会展“相对于线下实物展的优势较为明显:成本低,效率高,展出空间无限,经营规模不受场地限制,展出时间长,观众面广泛,贸易机会增多,反馈及时,统计和评估电子化。然而它也有相应的缺陷:电脑视窗有限,展出信息的不完整性,观众的不确定性,信息统计偏差等。
虽然“线上会展“对实物会展市场形成一定的冲击,但是“线上会展“并不能代替实物会展的主角角色。消费者或商家“眼见为实”的心理需求和思维定势不会轻易改变,传统实物展览除了了解产品和信息的功能外,还有人际交流、实物触摸、面对面地讨论这些“会展艺术”,这是当前“线上会展“无法取代的。
互联网网络技术在升华着现代实物会展。“线上会展“对实物会展具有积极影响,如在展前,可以通过互联网留意业界的变化,时刻与客户保持联系;在展览项目的宣传,展出项目的选择,参展商与组展商之间的多种契约和业务往来,发运人与承运人之间的联系和约定,参展商与海关的联络中,互联网承担了大量数据和信息的传播功能;在展中,运用互联网可以搜集观众和客户资料,对来访客户和观众进行统计和分析。在展后,通过对数据的分类、建立数据画像库,通过数字营销技术进一步提升转化的效能。
“线上会展“提高了会展信息交流速度、拓宽了会展信息交流的广度、降低了会展企业的成本、提高了会展活动的工作效率、增强了会展活动的经济效益、加强了会展业的协调管理、促进了展览业的全球化发展等。
但,线上会展≠虚拟会展,3D互联网为虚拟会展的发展提供了技术实现基础
3D互联网(立体空间+时间 4个维度),也被成为3DWeb它是一种立体的三维展示技术,是以计算机绘图技术,在Web浏览器上展现3D的对象,是通过在浏览器中内嵌3D虚拟场景的手段,在保证3D立体效果的同时,有效的降低对网络和硬件的要求,让互联网用户能够快速的体验3D带来的真实感受,并可让使用者直接操控,作出如旋转、移动、放大缩小等动作。
3D互联网是对当前2D互联网的升级,是在2D互联网上新增3D内容并完全兼容2D互联网,是具有连续独立统一编址的3D空间,并且3D空间和2D网页实现完全互链的模式。由于3D互联网中具有3D空间和3D虚拟形象,人们借助3D虚拟形象在3D空间中漫游具有相比2D互联网更加贴近现实世界的感受,因此3D互联网也往往被称为3D虚拟世界。
3D互联网的组成元素包括:
1)3D网页:是一个3D表现形式的数字化活动场所,场所内可存在网络用户在网络上的3D形象、各种3D物品及嵌入的网页。
2)3D网站:由一个或者多个3D网页组成。
我们知道,商家企业推出的每种产品必然伴随着很多功效,但目前的营销展示很难把产品的优势和功能、感受通过三言两语全部阐释清楚。而3D立体在线的数字展览空间可以直观的对产品3D在线全方位建模展示,让消费者通过互动交互沉浸式体验,直观了解你的产品功效,细节,达到快速展销产品的效果。不仅如此,3D线上数字展览空间还可集成展商直播、商务洽谈、配套线上会议及电商服务等功能,为企业和观众的预约洽谈,商品询价和深度沟通提供支持。
线上虚拟会展(Online Exhibitions,Virtual Exhibitions),它应该是推动一场会展商业思维的革新和模式的价值重构!
虚拟会展是互联网信息技术下的新型会展生态圈和展示方式,是一种商业形态,其本质是以信息技术为基础,将flash技术、web3D技术、云计算技术、AI人工智能技术、VR虚拟现实技术、移动互联网技术、社交社群、会展产业链中的各个实体一体化构建一个数字信息集成的在线展示平台空间,从而形成新型展览和服务模式,它将是对实体会展模式的一种有效补充和线上重构,它最终的形态将是一种数字化的线上虚拟社会场景形态。
虚拟会展整合了网络的高效性、普及性、虚拟性和信息集散功能以及虚拟现实等新兴技术对虚拟实物的高感知性,既具有传统实物会展的信息集散功能,又能突破时空、成本、精力和资源的限制,不但能够扩大会展活动的覆盖面,还能降低会展成本,提高办展效率,是对传统会展的创新,也是对当下“线上会展”的突破。虚拟会展建立在数字技术及电脑模拟场景设计基础之上,丰富的视觉效果、充分的互动效应、良好的用户操作沉浸体验、及线上数字虚拟社交场景,是虚拟会展区别于传统会展和当下“线上会展”的关键。
虚拟会展应且必须要具备实现以下效果:
① 3D立体Web展示环境,通过主流Web浏览器进行PC端或移动端(直接输入网址登录,无须客户端下载安装,简便快捷)全方位观看。参观者可在虚拟空间中用以第一视角浏览整个企业相关信息,也可控制虚拟人物在虚拟场景中通过键盘和鼠标自由控制行走。
② 观众可以参看展厅鸟瞰图,并可以点击平面图上的热点快速跳转至相应的展位。
③ 为企业搭建Web3D数字展览空间,对企业展示的形象和产品介绍提供文字,图片和视频,3D动画,AR实景,VR虚拟现实,联系方式,在线咨询,虚拟社交等“数字孪生”在线体现。
④完善的虚拟展览系统更能基于大数据的数据处理和分析能力,帮助参展商与客商进行交易配对,提供交易支持和服务。
企业Web在线的3D立体化数字展览空间的普及与应用,才是实现会展行业线上虚拟会展发展基础。
会展经济无可厚非是一座金矿,其具备着更多的价值待挖掘、待留存,待转化,待复合使用。固然,任重道远!此次,会展行业受新冠肺炎疫情影响,被迫按下暂停键。契机已现,会展业将迎来竞速打造虚拟会展的新局面!
一定要清醒认知到,当下的“线上会展”其并不是等同于虚拟会展,前者是对当下线下实体会展的补充,而后者是推动会展商业思维的革新和模式价值重构!
作者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家
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