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抖音真文案网 2022年07月23日 16:42 120 admin

为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。

1.新闻推介会总顾问：XXXX职责：总体把关，督促检查，高层联络执行总监：XXXX职责：全盘负责，计划实施，分工推进下设分类项目执行小组：

A．行政组（组长： ）本组职责：

1)会场洽订与物品供应保障

2)活动道具与器材和租赁与筹备

3)礼品采购与分装发放

4)礼仪与演艺人员的调配

5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿

6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排

B．外联组（组长： ）本组职责：

1)确定参与人员名单并加以跟进落实

2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络

3)与会嘉宾的迎送、接待

4)参会人员的照应与协调

5)嘉宾的活动安排与礼金发放

C．产品组（组长： ）本组职责：

1)现场展示产品的出样

2)出样产品的运输、配送等

3)现场活动物料的运送

D．媒体组（组长： ）本组职责：

1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络

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2)来访记者的接待与安排

3)媒体采访报道的监督与实施

4)媒体记者的稿费发放

5)新闻通稿与采访提纲的提供

6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿

E．制作组（组长： ）本组职责：

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1)与广告制作公司的洽谈与联络

2)活动现场的场景布置与展示设计制作

3)出样产品的展示表现与陈列方式

4)活动广告物料的设计与制作

5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作

6)活动现场的拍摄

F．财务组（组长： ）

1)专项活动费用的财务统计

2)现场人数、礼品的数目统计

3)其它物品的领用、登记、统计与核实

4)各类赠送礼金的准备、分包及统计

5)活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。

以上是趴比库小编整理发布，如果有不对地方请多多指教。

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