公关活动案例(公关活动策划的案例)
【事件回顾】近日,《法制晚报·看法新闻》报道,记者在海底捞两家门店暗访近4个月看到:老鼠在后厨地上乱窜、打扫卫生的簸箕和餐具同池混洗、用顾客使用的火锅漏勺掏下水道……事件曝光后,海底捞官方25日发布消息表示,经公司调查,认为媒体报道中披露的问题属实并发出致歉信。在本次危机当前,海底捞官方的公关做法,再一次赢得业内人士的好评。
1、什么是危机公关?
由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或品牌带来危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复形象,就是危机公关。
2、危机公关的目的和重要性
①减少损失。若能有效地控制各种危险因素的发展,妥善处理各种危机事件,就能使企业及公众的直接损失减少到最低限度,同时也可能使事后企业的经济及社会形象得以迅速恢复。
②维护企业良好形象。企业的良好形象是企业不可估量的无形资产,企业在花费了无数的金钱和时间建立了良好的社会形象后,更应自觉维护和努力强化。
③维护并增强内部团结。一般而言,企业公关危机如不及时处理,就可能给企业内部成员带来沉重的压力,这种压力的消极作用可使企业内部成员人心涣散,甚至对企业失去信心而造成企业的分化瓦解。但是危机也意味着机会,坏事处理得好也可能变成好事。
④扩大影响力。只要企业能够处理得当则可以借助媒体给自己做免费的广告,扩大自身的影响力。企业必须立即行动起来,通过各种积极措施,迅速控制危机事态恶化,理顺与各类公众和社会环境的关系,解决危机问题,扭转危机状态。
3、不成功的危机公关表现
①危机初期:问题处理不及时
②危机爆发:对消费者缺乏及时的解释
③危机处理:对媒体的把控严重不足
4、危机公关的处理的5s原则
①承担责任原则(SHOULDERTHE MATTER)
危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自己的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
②真诚沟通原则(SINCERITY)
这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解。
A.诚意。在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。
B.诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。
C.诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。
③速度第一原则(SPEED)
在危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测。因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
④系统运行原则(SYSTEM)
在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。
⑤权威证实原则(STANDARD)
在危机发生后,企业不要自己整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自己的警戒心理,重获他们的信任。
危机公关的“三明主义”
其一,态度“明确”,公司对待危机的态度要明确,而且要在第一时间表明,不能采用任何手段来逃避危机事实。
其二,信息“明朗”,公司发出的信息不能含糊,不能朝令夕改,让人去猜疑或猜想。
其三,思路“明晰”。企业在发生危机后,不只是“表明态度”和“信息发布”的问题,其必须“将心比心”,站在“受害者”的立场,制定明晰的延伸问题处理思路,最大程度的做好“善后”工作,以保护和安慰“受害者”,一对一的化解“危机”,同时也要针对企业状况采取有效措施,以避免危机的再次发生。
【本次案例分析】
事件曝光3个小时后,海底捞官方的第一份回应声明发出,亮点在于迅速承认披露的问题属实,并愿意承担相应的经济责任和法律责任。没有将锅甩给其他主体,也没有“临时工”的出现,当企业坦诚地直面问题时,人们继续批判的行为就失去了着力点。
——承担责任原则(SHOULDERTHE MATTER)+真诚沟通原则(SINCERITY)+速度第一原则 (SPEED)
随后的两个小时,它发布了一份明显更深思熟虑的处理通报,让失去着力点的批判转化成更为正面的情绪。这份处理通报发布了更具体的七条措施,包括暂时关停两家涉事的门店、主动向政府主管部门汇报事件进展、欢迎消费者前往门店检查监督、迅速与第三方虫害治理公司研究整改措施等。
——系统运行原则 (SYSTEM)
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