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抄送格式(正式文件抄送格式)

抖音真文案网 2022年07月24日 11:15 90 admin

不知同学们是否曾有过这样的疑惑：在用email投递简历的过程中，简历附在附件中了，那邮件正文该如何写呢？

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文，乔布小编更推荐大家在正文中写一篇精简的求职信哦！这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下良好的印象。

那么，让小编来告诉你在邮件写作与发送过程中有哪些注意事项，并如何使邮件成为求职过程中的加分项。

最佳顺序：附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写（因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒），格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位－姓名－职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

更详细的格式规范，可以参见别告诉我你会用E-mail投简历

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

·Who（谁）——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

·What（什么）——描述清楚自己的需求或要求

·When（何时）——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”。使用清晰的表达，如“x月xx日之前”

·Why（为什么）——需要明确需求对于对方的重要性

·How（怎么）——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

·Who——我是谁

·What——我要做什么

·Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。

抄送格式(正式文件抄送格式)

在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字，没有分隔，没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

抄送格式(正式文件抄送格式)

更详细的求职信写作方法，可以参见怎样写好求职信？

格式与标点

邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式，能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点：

·统一字体（中文常用宋体，英文常用Calibri）、字号、文字颜色

·没有错别字和病句

·英语的大小写、单词前后有空格

·中英文标点不混用

这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

发出去的邮件，泼出去的水

要记住一旦按下按钮，发送的邮件便已无法挽回。因此，在发送之前，确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后，可以按以下的列表检查自己的邮件：

·附件、标题添加

·收件人无误

·条理、重点清晰明确

·格式、标点统一

·用语礼貌

到此为止，大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧！当然除了邮件，附件中的简历才是决定成败的关键。

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