wps筛选(wps筛选重复项)

抖音真文案网 2022年07月25日 22:15 128 admin

Excel中数据的筛选是数据计算之前要进行的一个关键步骤，因为现代企业的数据都是数以万计的，如何在海量数据中，筛选出我们要的数据，是一项非常重要的工作。

Excel中的常用数据筛选功能有两种：【自动筛选】和【高级筛选】，下面，我们分别进行讲解。

销售部门发来一份“销售情况统计表”，公司马上就要开经营分析会了，我们要对其进行深入分析，以发现经营管理过程中需要提升的内容。让我们分别用【自动筛选】和【高级筛选】对其做精准数据提取和分析吧。

自动筛选的8个实用技法

【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息，并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据，并不会改变当前数据库的内容。

使用方法是，在标题行中，点击一个单元格或者选中一整行，然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能，这时，我们可以看到，标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等，如图所示。

销售情况统计表

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在【数据】菜单中选择【筛选】功能

【自动筛选】对话框

1、普通排序

如果我们想对任意一个标题字段进行排序，使数据看起来更规整，那我们可以使用【筛选】中的排序功能。

具体操作：

这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序，可以点击标题字段“金额”处的三角选项按钮，然后选择【降序】。这时，会发现，销售数据已经按照销售金额排序了。

wps筛选(wps筛选重复项)

点击标题字段“金额”处的三角选项按钮，然后选择【降序】

销售数据已按照金额从大到小排列

2、按照颜色筛选

我们查看数据的时候，有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来，但是，由于这些数据都是隔行标注的，所以我们没办法将其进行汇总计算，能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来，然后进行计算？【自动筛选功能】可以！

具体操作：

这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

点击任意标题字段处的三角选项按钮，在弹出的对话框中，点击【按颜色筛选】，选择已经被我们刚才设置的填充色。这时，我们要的数据已经被筛选出来。

需要说明的是，如果需要清除筛选结果，可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮，数据即可恢复没有被筛选时的样子。

将需要关注的数据用颜色填充进行标注

选择已经被我们刚才设置的填充色

数据已经被筛选出来

清除筛选结果，可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮

3、筛选“包含某个值”的数据

具体操作：

如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“张”。这时，所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。

在弹出的对话框中，输入“张”

4、筛选“以某个值开头”的数据

具体操作：

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“5*”。这时，所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了。

注意，在Excel中，“*”代表任意多个任意字符，“？”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式，意思是以5开头的任意数据内容。

5、筛选“以某个值结尾”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“*5”。这时，所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。

在弹出的对话框中，输入“5*”

在弹出的对话框中，输入“*5”

wps筛选(wps筛选重复项)

6、筛选“几位数字”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“？？？”。这时，所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。

注意，这里输入“？”时，要确保是英文输入法下的问号，中文状态下输入的问号是不行的。应在弹出的对话框中，输入“？？？”

7、精确查找“包含某值”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“65”。这时，所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。

注意，想实现精确查找时，只要对其加英文状态下的双引号，搜索即可。图3-77在弹出的对话框中，输入“65”。

8、查找“在某个区间”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，选择【数字筛选】，选择【介于】，在【大于或等于】中输入“100”，【小于或等于】中输入“150”。这时，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。

注意，这里的商品数量属于数字类型字段，如果我们选择的是商品名称等文字型的字段，则在做筛选时，出现的是【文字筛选】对话框，原理是一样的，按照我们上述的方法进行相应操作即可。

选择【数字筛选】，选择【介于】，输入筛选数值

数据筛选在企业财务实务中是比较常见的，财务人员应熟练掌握Excel筛选技巧，从而加快核对数据，减少加班时间，大幅提高工作效率。