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正确的书信格式范文(正确的书信格式范文 此致敬礼)

抖音真文案网 2022年07月26日 20:54 207 admin

在日本不用说商务场合，在私人书信来往下，也有很多需要用到正式书信的地方，在日本留学生大家都只用短信聊天了，渐渐地很多人都忘记了怎么用书信的正确书写方式。

无论发送什么都好，要是能够写出一封规范的高逼格的书信，相信对方也会对你刮目相看吧。

那今天，就做一次正确书信的总结吧。

正式的书写方式有一些东西是必须要有的。

可能有点看不清，图例就是一封正式的书信所要具备的元素。下面为大家详细解读每个环节。

[1] 頭語と[8]結語

头语是一封信的开头第一句，结语是正文的最后一句，这两个元素是必须要有的。要注意的是，头语和结语是有固定搭配的的，也就是说不同的头语要搭配不同的结语。

大家可以对照这张表格，根据书信的类型不同选择合适的头语和结语。

[2] 時候の挨拶

在头语之后，一般会接一句或者一小段的“季节问候”，也就是把现在的季节表达出来，春夏秋冬各有不同的表达方式，下面给大家提供一种表达的方式。

· 厳寒の候　謹んで年の初めのお慶びを・・・（1月）

· 春寒の候　少しずつ日の光も増し・・・（2月）

· 早春の候　日ごと春めいてまいりましたが・・・（3月）

· 陽春の候　春雨に野山の草木もすっかり・・・（4月）

· 新緑の候　風薫る若葉の季節と・・・（5月）

展开全文

· 向夏の候　さわやかな初夏の季節となりましたが・・・（6月）

· 盛夏の候　やっと梅雨も明け・・・（7月）

· 残暑の候　残暑厳しい折から皆様は・・・（8月）

· 初秋の候　秋とはいえ、暑さはまだまだ・・・（9月）

· 仲秋の候　夜長に虫の声も聞こえるようになり・・・（10月）

· 暮秋の候　紅葉ももう盛りを過ぎて・・・（11月）

· 寒冷の候　年の暮れのあわただしさを・・・（12月）

当然如果各位有自己的想法，也可以不参照以上方式，但是要注意，切勿口语化。

[3] 安否の挨拶

就是问候对方的意思，相当于我们中文的“你吃了吗”之类的。一般来说，这个问候和上面的季节问候是要结合在一起的，要从季节问候行云流水般过渡到问候对方。注意了，这里有一个小细节，在这个问候环节里，不仅要问候对方，也要让对方知道自己的生活状况。顺序是，先问候对方，在让对方知道自己的状况。

问候对方的例子：

· 皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます

· 貴社益々御繁栄のことと御慶び申し上げます

· 御社ますます御清栄の御事と大慶に存じます

· ますますご健勝にて業務にご活躍のことと存じ上げます

· その後お元気ですか

· 皆様いかがお過ごしでいらっしゃいますか

· お変わりございませんか

汇报状况的例子：

· お蔭様で、家族一同元気に暮らしております

· 毎日元気に働いております

· 私共もお蔭様で無事に暮らしております。

· おかげをもちまして、大過なく過ごしております

· 当方も何事も無く過ごしております

注意事项，有一些情况下是不需要向对方：

· 和对方根本不熟

· 没有熟悉到要汇报生活状况的程度

· 知道了对方生活方面有困难的时候

· 招待状・挨拶状之类的书信

[4] 感謝の言葉

感谢语，就是客气一下就行了，当然这个一下子呢也不能太随意了。感谢语一般写在前文（就是【2】【3】【4】）之后，正文之前。

感谢语的开头也是有讲究的，一般分为两种：

商务场合：

正确的书信格式范文(正确的书信格式范文 此致敬礼)

· 「ご愛顧」

· 「ご高配」

· 「ご支援」

· 「お引立て」

等等

私人场合：

· 「お世話」

· 「ご指導」

· 「お心づかい」

· 「お力添え」

等等

同样的，感谢语也分为两种情况：

商务场合：

· 日頃は大変お世話になっております。

· 日頃は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。

· 日頃は格別のお引き立てをいただき、ありがたくお礼申しあげます。

· 平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申しあげます。

· 平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがとうございます。

私人场合：

· 日頃は大変お世話になっております。

· 日頃はご指導まことにありがとうございます。

· いつも大変お世話になっており、本当にありがとうございます。

· いつもお世話になりましてまことに有難うございます。

还有很多没有列出来，各位可以自由发挥。

[5] 起の言葉

开篇语，就是正文的开头，开篇语如果用得好的，就能够顺畅的从前文过渡到正文，给人一种很舒服的感觉，一下有几个开篇语的例子：

· さて

· ところで

正确的书信格式范文(正确的书信格式范文 此致敬礼)

· 実は

· つきましては

· このたび

· 早速ですが

· 突然ですが

· かねて申し上げましたように

开篇语虽然很简单，但是衔接着前文和正文，是非常重要的一个元素。

[6]主文

拍黑板，用文语！用文语！用文语！重要的话要说三遍！

[7]締めくくりの挨拶

结束问候，在正文之后还要插入一点结束问候语，一般都是写自己文笔不好表达不清，或者突然来信给你造成困扰之类的内容，反正怎么样谦虚怎么样写就好了。

[9]書いた日

书写日期，现在写公历和日本历都是OK的，如果对日本历不熟悉的话最好就是写公历吧。

[10]差出人

写信人的名字，注意一个细节，要写在最底部。

[11]送る人の名前

收件人名称，注意要写在左上角。写完名字之后要加一个“様”。

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