怎样发传真(怎样发传真文件)

抖音真文案网 2022年07月26日 22:18 152 admin

职场新人在办公室除了听到电话铃就“心惊胆战”外，必定还会听到的两句话就是：“你发个传真过去吧”，“你email我就行”。发传真、写邮件是职场必备招式，不会这些，怎么混职场？

1.发传真必备第一句：你能把它传真给我吗经典表达：

Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?

怎样发传真(怎样发传真文件)

你能把发票/邀请函/报价单传真给我吗？

举一反三：

Would you like to fax XXX to me?

Please send me a fax. My fax number is XXX.

传真机号码的构成

国内传真号码：区号（北京010，广州020，上海021，天津022，重庆023）+传真号码

国际传真号码：国际代码（00）+国家代码（中国86，美国1，日本81，德国49）+区号（去掉区号前的0）+传真号码

2.发传真必备第二句：我要给XXX发传真，请给我个信号。经典表达：

I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.

我要给XXX发传真，请给我个信号。

举一反三：

I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.

发传真一般步骤

Step1：把要传真的纸张，一般有字的一面朝下（各传真机不同，请根据指示操作）放入传真机；

怎样发传真(怎样发传真文件)

Step2：拨号。

（1）有单独的传真号码时：拨号，在电话接通后，听到“嘀”一声后，按启动键；传真机显示“send”状态后，放下话筒，听到“嘟”一声后，说明传真已发送完成。听到忙音，则重新拨号。

（2）电话和传真机共用一个号码时：拨号，在电话接通后，请对方给你一个传真信号，听到“嘀”一声后，按启动键；后面步骤同上。

3.发传真必备第三句：传真已发，请查收。经典表达：

I have faxed you XXX. Please have a check.

我已经把XXX传真给您，请查收。

举一反三：

It would be great if you sign it and fax it back to me.

有些文件需要对方在收到传真后签名、批注，那么就请对方稍后再把以签名或批注的传真再发还给你。

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