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微博热评号购买 2022年07月27日 03:33 237 admin

小编导读

一个想法产生，几个人一拍即合，一个微型企业很可能就这样诞生，前期几个人的团队，QQ、微信甚至面对面交流即可满足办公需求。但随着企业日渐壮大，业务逐渐繁忙，传统的信息传递模式再也无法承载日益复杂的信息流。那么，企业这些年积累的项目经验、总结的宝贵教训以及沉淀的企业文化将何去何从？

你可能立马想到了一些免费的云存储软件，但前段时间360云盘的轰然倒下难道还没有给你一记警钟么？就算你执意将这些见证公司历程的“年轮”存储于免费云盘中，那么分公司和母公司之间资料的传递如何解决？各部门文档资料如何传递？如果重要的项目经理离职，是不是意味着也将失去一部分重要的文档资料？

考虑到搭建企业内部文件共享平台的重要性，泛微e-office建立起一整套的文档管理体系，实现企业文档化零为整，让员工可以共享企业智慧成果，共同维护企业的“无形财富”。

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分门别类——建立“企业智库”

对于很多企业而言，人才流失将会带走所学知识和资源，新员工要重新熟悉业务、摸索有效的执行方式，必然会对企业产生不可估量的损失。泛微e-office通过建立强大的文档关联体系，整合信息流，实现知识的汇聚，为企业搭建起一个“内部智库”。

文档之间强强关联，围绕岗位、业务展开，一篇文档包含工作流所需的全部内容，实现无纸化办公时代的高效智能。以“客户维系模板”为例，可能涉及到的“邮件模板”、“会议纪要模板”、“短信模板”等皆可聚合到一篇文档中。除此之外，不仅仅是文档，节点人员、流程步骤，只要是有关联的人或事，都能一一呈现，让办公围绕“人”展开。

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一键搜索，告别“海底捞针”

当文档越积越多，按照分类目录筛选虽然能带来很大便利，但如果不知道要查找的文档在哪一目录下，搜索过程就变得犹如“海底捞针”。如何才能让文档查阅更便捷呢？

泛微e-office的“一键搜索”功能给出了答案。在搜索框内，输入关键词，即可按照“人员”、“文档”、“消息”、“流程”等进行精准定位，达到快速查找的目的。

知识共享，协同“手有余香”

共享时代，分享是协同的前提，e-office推出文档共享功能。只要管理员一键设置，该文档便可分享给指定权限的小伙伴。公司整体层面的企业规范、文化体系等文档可共享给全公司员工，新员工入职时可直接查看，节省企业培训时间和人力成本。

对于一些特殊情况，例如销售工具、客户名单等发给指定人或指定部门即可，这时候权限设置就派上大用场了。e-office提供三个维度的权限设置，可分别从“部门权限”、“角色权限”、“人员权限”出发，对相关部门、某一职能角色、特定人员进行权限设置。

除此之外，在对某一人群进行权限设置的时候，除了“查看权限”外，还可以进一步设置他们是否有“管理权限”、“新建权限”、“下载/打印权限”以及“回复权限”。通过全方位的权限设置，e-office致力于满足各种类型的文档共享，既实现公司整体层面上的文化宣导，又实现特殊文档的“圈地自萌”。

移动查阅，管理“轻装上阵”

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出差在外，电脑不在身边，或者拜访客户急用文件，这时候要想调用文档该如何办呢？e-office移动查阅功能让一切迎刃而解。随时随地，只要用手机或电脑登录e-office客户端、微信、钉钉等，即可预览、下载想要的文档，操作简单、获取方便，让管理“轻装上阵”。

反馈沟通，文件“会讲故事”

在e-office的文档模块，沟通可围绕文档展开。有审批、项目、任务、客户等，可直接进行文档关联；也可在文档下面直接回复、交流，让文档不再只是单纯的文字记录，而是会说话、会讲故事的思维碰撞媒介。

共享时代，文档作为见证企业历程的“年轮”，成为企业协作、价值沉淀越来越重要的一环。e-office通过聚集碎片化的知识，网络企业无形财富，让企业的“年轮”健康“生长”，守护企业的智慧结晶。

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