人效分析(人效分析报告)
Q、HRBP适合什么样的企业?
国内推行HRBP的公司,有这些主要特征:
1、智力密集型的企业,因为他们对人才的依存度和重视度高,人力资本投入度高,典型如互联网和科技类行业。
2、市场化程度高的企业,行业竞争非常激烈,基于市场需要企业快速反应,反之,垄断型行业,能源、金融、地产等行业推行HRBP积极性不足。
3、业务多元化的企业,企业属于上升阶段,有矩阵组织结构,既有业务线,也有区域线,多线作战。
Q、HRBP具体都要做什么呀?
HRBP具体做什么,要分角色:
1、如果你是服务型HRBP,什么是服务型,就是业务线给你工作,不需要你插手人家核心工作,比如就给你一些服务型的工作,你先做出来成绩,然后再考虑增加工作内容。
2、如果你是奔跑型HRBP,什么是奔跑型,就是业务飞速发展,业务很多地方都没有健全,这里有人才缺口,那边有员工流失,你天天查漏补缺,甚至做一些从来没听说过的工作,你跑起来就对了。
3、如果你是陪伴型HRBP,什么是陪伴型,就是这个业务团队很成熟,根本没有什么大动作,HR就做一个乖孩,静观其变,别整个大新闻。
Q、做HRBP,到底需要什么能力?
对应尤里奇四角色模型,有四个能力:
1、业务理解能力:能快速洞察公司和业务部门的目前的经营管理状况,搞清楚业务运营策略,如果HRBP不懂业务,无法跟业务进行有效对话。
2、专业支撑力:熟练掌握人力资源技术和工具,有一句话叫,上能承接业务战略,下能驱动绩效提高人效产出。
3、个人影响力:要做别人的搭档,得有个人影响力,俗称人格魅力,高端的叫领导力,HRBP的人际沟通力必须强,特别是一对一,一对多的表达力要有说服力,穿透性。
4、团队运营能力:HRBP核心价值,是透过团队来推动提升整个组织的绩效,显然需要通过项目运营去做组织赋能,最后要能输出有差异化、识别度的组织能力。
Q、HRBP组织架构是怎么搭的?
1、如果成熟企业:三支柱要逐步建立起来,特别是SSC,员工量越大SSC越迫切需要建立,只有把事务性的工作进行打包分流,才能解放HRBP的双手,BP才有可能去聚焦业务部门的痛点问题。而COE,需要HR团队中HR骨干组成,聚焦跨部门的人力资源项目,便于锤炼他们的专业水准,COE是三支柱里面最难做的。
2、如果是初创企业:提倡“人人都是HRBP”,因为HR比较少,什么活都要干。COE一般都是采取虚拟化,在组织大图上是一个虚线结构,COE通常需要公司业务高管或者外雇顾问来担当,而SSC外包或者平台化。HRBP如何从急行军变成正规军,先给title,然后做好梯队设计,这样HRBP才有出路。
Q、HRBP团队怎么组建?
三个小建议:
1、人员来源3:3:3:30%来自传统HR,便于保证HR血统的纯正性,30%来自业务团队,他们自带业务基因,30%从外部,就是标杆企业挖过来,因为他们带行业经验过来的。
2、年龄结构3-5年为主:1年以下,对公司和行业无法建立独立的认知,没有独立性,6年以上,又很容易有职业惯性,审美疲劳。
3、性别结构“重男轻女”:这样说有点性别歧视,但考虑HRBP的工作性质,有很多工作都需要出差,加班,决定HRBP需要更有突破性,策略性的人,特别是一线销售团队和业务团队的HRBP,如果是男生会比较抗造一些。
Q、HRBP要跟谁去汇报的?
不同公司不同企业的管理文化架构千差万别,主要有三种:
1、实线汇报:跟HRBP所在业务单元相关,如果是区域性HRBP,往往跟区域老大汇报,如果是业务型HRBP,往往跟事业部老大汇报。而在相对独立HRBP团队内部,小HRBP跟大HRBP汇报,集团或区域总部HRBP,向总部的HRD、HRVP汇报。
2、虚线汇报:作为业务部门的HRBP,虚线汇报HRBP管理部门,HRBP leader或者HRD。
3、混合汇报路径:跟HRBP所在机构的历史沿革与发展有关,比如新成立、重组并购的业务单元,可能有业务线、区域线、专业线交叉混合的。
Q、HRBP人员配比是什么样的?
一、从行业来看
1、互联网:BAT标准,一个HRBP一般支持100-200人。
2、制造业:比如富士康,一个HRBP一般支持300-500人。
二、从团队来看
1、销售、客服团队:劳动力密集型团队,员工规模比较大,至少300人以上。
2、研发、技术团队:智力密集型和资金密集型团队,员工规模不大的话,人配比一般150以内。
所以,HRBP人配比核心因素:
1、业务成熟程度:比如成熟的业务板块,HR可以支持更多人,标杆公司成熟业务单元的HRBP人比1:200-300没问题,但新兴业务就说不好了。
2、HR支持程度:一个HRBP到底要干多少事,干的活越多,当然支持的员工就少,有的公司的HRBP很忙,因为什么都要干,有的HRBP看起清闲一些,因为只需聚焦非常核心的工作。
Q、怎么样让业务部门认可HRBP?
有时候直接让他们认可是比较难的,可能需要大家换一个思维,给大家讲一个腾讯初期的一个小故事。
早在 2002 年的春夏之际,腾讯还没做游戏,但是看到网易和盛大做得风生水起,创始人开始讨论是否要进入网游领域,但腾讯创始团队发生了分歧。因为腾讯有一个不成文的约定,任何一个新业务,如果五位创始人中有一人反对,就不得执行。
马化腾怎么办呢?2002 年,一年一度的 E3 电玩展在洛杉矶举办,马化腾鼓励带张志东和曾李青一起去看看,借机“给他们开开眼、洗洗脑”。张志东借口很忙不愿意去,同样很忙的曾李青拧不过马化腾,只好答应陪他同行。
洛杉矶之行,让曾李青对网游的看法大为改观,回国后,他说服张志东,腾讯开始正式进军网游领域。
所以,有时候解决问题,需要学会借力。
Q、HRBP工作边界在哪里?
分三层HR说:
1、如果你是初级HRBP,当然要考虑工作边界,具体的工作职责和工作范围,越明确越利于有利于聚焦工作目标,快速去搞定事务性的工作,这样有机会慢慢上升做更多的策略性的工作。
2、如果你中级HRBP,已经取得业务信任,开始在团队担当很重要的角色,除了人力资源相关的工作,需要腾出手来,去做一些跟HR没关联的工作,因为你的目标是帮助业务部门,不管是提升业绩还是解决痛点。
3、如果你是高级HRBP,HRM基本以上,我想你的工作边界,至少是公司级,真正的跨出HR边界,用行业最新实践,采用业务线方式,有前瞻性的去解决问题,HR的边界不是守出来的,而是拓展出来的。。
Q、HRBP是HR转型的唯一选择吗?
我觉得不是。
1、不能因为我们现在探讨的是HRBP,我们就觉得HRBP是唯一选择最佳选择,我只能说,因为HRBP目前有一定的先进性,但不代表,未来没有比HRBP更先进的HR管理模式,只是现在还没有找到而已。
2、HR转型成什么样子,一方面取决我们HR自身的努力,但不要忽视了一个前提,另一方面取决行业发展,企业现在需要HR,业务现在需要HR,如果某一天,业务部门和公司盈利方式改变,对HR需求减低,HR可能需要另谋出路。
一句话总结,有时候,我们没有办法选择做什么,而是时代在选择我们做什么。
Q、阿里政委,能给我们什么借鉴的?
我觉得,阿里政委有两个典型特征,值得我们HR去思考:
1、HR要有灵活性:在阿里,阿里政委要随时准备自下而上的推动业务团队去开疆扩土。所以,他们有很多自主权,这种权力不是上面给予,而是自我赋能的,这样的好处是,在下面工作不需要什么都等着上面的指令,很容易形成了一个高效的工作网络,在这样一个网络中,每个节点是由每一个小的战斗单位构成的,一个自下而上的、自我驱动的机制,能快速推动业务前进。
2、HR要有悟性:在阿里做政委,没有什么明确的工作说明书,但高压线,商业红线这很清晰,你做事要做出成绩,必须要有悟性,就像在一个庙里修炼一样,修炼的结果是什么,靠你自己来体感,体验。阿里政委这种修炼,是非常难得,自己悟出来可以带走,而你在其他公司学到工具方法可能带不走,因为没有场景。
Q、腾讯HRBP,又有什么亮点?
腾讯的HRBP,最值得去学习的就是产品化思维,产品化思维精髓是什么呢,有三点
1、用户画像:就是你能够洞察用户的想法,做人力资源方案的时候,想一想你的用户到底要什么不要什么,像腾讯的校园招聘,联想的校园招聘案例,值得借鉴。
2、用户参与:用户参与,一个是内部用户的参与,一个是终端用户的参与,现在早就到了用户生产内容时代,而不完全是精英生产内容时代了。
3、产品迭代:怎么去迭代呢,很多HR总是觉得,我的产品和方案不完美,不敢上线,我觉得,产品也是分类,涉密的当然要谨慎,不涉密,是不是就可以不断的尝试,先小步快跑起来,看到bug再去修正呢?
Q、华为HRBP,有什么值得学习的?
华为HRBP为什么牛,根据我的观察,也想给大家两点建议,两个词:
1.敢于亮剑:每次跟华为的HR聚会,他们总会轻描淡写的说,上周刚跟美世、翰威特咨询顾问过招,非常有收获。我们普通HR小伙伴,我们没有华为那么牛的平台,可以找到那么多牛的供应商对接,但你一定能对接到厉害的老师和顾问,去跟他们练手,过招也不错哦。
2.借船出海:上次有个深圳HR问我,他说,我有华为和腾讯两个offer,要去哪个?,我的建议是:如果你是男生,去华为,如果你女生是腾讯。为什么呢,华为提供的是全球化的平台,在企业做事考虑是全球视野,最重要的是华为海外出差比较多。这点跟腾讯有蛮大的区别的
HR们跟华为HR学习,就是想办法让自己视野变得更宽广。
Q、初创企业的HRBP要怎么做?
有三个思路:
1、组织架构:因为你没有那么多资源,一是虚拟化(构建HR三支柱“虚拟组织”),平台化(很多小而美的供应商,他们也是需要成长,不妨搭把手)。
2、工作思维:问题导向(在一系列问题里面找到关键问题的关键控制点)、用户导向(在那么利益相关人里面,厘清关系链,找核心人物的软肋)、业务导向(在主营业务的做有效动作,在战略型业务做出声音)。
3、工作方法:看风口(看企业和行业趋势,知天下)、抱粗腿(找领导支持,聚焦痛点)、借资源(借用外部资源、相互置换资源)。
Q、HRBP如何解决部门之间的冲突?
给大家分享一个概念:
1、建设性冲突(也叫功能性冲突)。这是以问题为中心,就事论事,大家对实现的共同目标还是非常十分关心的。
2、破坏性冲突特征(也叫失能性冲突)。由问题的讨论转向人身攻击,结果个人和团队容易造成情绪失控,其实是阻碍群体目标的实现的。
因此,在解决冲突之前:
1、界定冲突原因:到底因"事"而发生冲突,还是因为"人"而发生,人的问题,解决策略需要在压力和情绪、能力下手,而事的问题,解决办法是从流程、程序、组织、分工角度。
2、判断冲突结果:如果建设性的冲突,可以继续点火,找到问题的根源,如果破坏性的冲突,可能需要马上stop,换个时间和场所。
具体解决冲突的五种策略,推荐大家看:HRBP攻略:解决冲突的五个策略
Q、如何从事务性HR成为战略型HR?
第一个,能够区别什么是事务性,什么是战略型,比如他们的典型区别是跟确定性有关,事务性工作属于确定性管理,战略型工作属于不确定管理。
第二个,成为战略型HR两个关键前提:
1、沉淀经验:我们毕竟是从事务型工作成长过来的,就需要能够结构性的沉淀自己的经验,那些经验在新环境还继续适用。如果我们没有长大,可以靠潜质,但我们已长大了,就要靠阅历,提炼出来里面的逻辑。
2、拥抱变化:既然是不确定的管理,发展过程就有很多变量,需要HR能够对变化比较敏感,在变化寻找规律。比如你们是行业第一名,你根本不知道潜在对手在哪里,你不断的往前冲,而不是退守原地。
Q、HRBP如何才能做到用户导向?
举一个真实的例子,大家感受一下,08年跳槽去某企业工作:
1、面试的时候,早上短信通知我几点几分做什么车到公司,HR见我第一面,先报销路费,然后等领导复试时候,安排我参观公司,到中午11点面试快要结束,请我吃一顿工作餐。
2、入职的时候,HR做了什么呢,给我提前准备好了名片,工卡,工服,当天把体检费给报销了,电脑都是全新准备好,上面都有小便签通知我可以修改密码,入职30分钟你就可以正常工作了,而不是跑行政要工服,跑财务报销,跑IT要电脑。
这就是HR应该具备的用户思维,就看你有没有真正的站在员工体验的角度去看这个事。
Q、HRBP要懂的产品思维是什么?
综合上面的用户导向案例,HRBP要懂的产品思维,我觉得要抓三个点:
1、懂用户:我们用户是谁,如果你服务的团队是5060大叔,沟通的时候,请用他们喜闻乐见的是中老年表情包,如果是8590后,你得知道他们的次元世界都长什么样。
2、重体验:体验说起来简单,做起来难,但依然去要体验,比如陪销售的员工跑客户,了解他们的工作界面,陪客服人员接电话,了解他们被客户投诉的压抑感。从这些不好的体验,你才能做出贴近客户感知的解决方案,业务人员可能需要的是办法,客服人员需要的压力和情绪的疏导。
3、敢创新:HR的创新目前还太容易做到颠覆性的创新,因为我们的管理是负载业务发展上面,能做的就是结构性创新,比如人才结构,组织结构,还有文化方面创新,组织文化迭代,团队亚文化上面创新。
Q、HRBP要具备的穿越思维是什么?
穿越思维,简单的说,就是跳出HR看HR,有两个维度:
1、时间维度:从未来回望今天,现在各位,你不会再觉得高考是个压力和困难,因为你已经走出来,是从今天的角度看过去的。今天我们遇到的很多挑战,假如你能从未来的时间维度穿越回来,你也不会觉得是什么挑战。怎么才能跳到未来去思考,需要大家有足够的行业的洞察和前瞻思维。
2、空间维度:从外面看内部。好比大家做飞机,不知道大家有没有穿越,你看飞机地下的城市汽车,好mini的,人,几乎小到看不见,所以,当你真正站顶峰去看山谷,当你从这个山看,另外一座山,你看到的问题和角度一定不一样。
Q、帮助业务团队提士气,靠什么工具?
给三点建议:
1、换场景:就是让员工离开熟悉的工作场所,特别士气受影响之后,跟外面的饭馆一样,定期去装修和调整办公环境,让大家保持新鲜感,另外一定是走出去,不管是去做传统的团建,还是比较新鲜其他团队活动形式,这都是切换场景的一个好办法。
2、仪式感:就是做一系列有纪念的事情,除了文化墙,还有有文化道具,比如阿里巴巴集体婚礼,open day,这就跟升旗仪式,把大家那种庄重的感觉找回来,团队士气也是一样需调动的。
3、个性化:你要记得员工特殊日期,生日、入职纪念日,最好有一些个性化团队活动,我给大家举个例子,我在海南工作,不能方便回来内地,过节很孤独,所有,我们老板规定,只要过传统节日,我们跨部门去搓饭,很容易培养起来感情。
Q、高大上GAPS模型,怎么用?
这的确是一个很有bigger的工具,你可以简单的理解为,差距分析法。
1、逻辑是什么:“目标是什么——现状是什么——原因是什么——用什么方法解决”这四个问题。
2、四步法
第一步:明确目标:主要任务确定在组织业务和员工绩效方面所应达到的理想目标。
第二步:现状分析:关注组织业务现状与员工绩效现状。
第三步:找到根因:现状找出其中存在的主要原因,是个人原因,还是组织原因,还是外部因素。
第四步:选择方案:原因是员工个人能力,通过改变员工知识、技能与态度来改进绩效。原因来自于组织内部因素,就要优化业务流程、改变环境政策来调整。
Q、阿里巴巴的三板斧是怎么玩的?
阿里巴巴三板斧核心逻辑:通过着力打造不同层级的管理团队的核心能力,继而促进整个组织的成长。
1、适用场景:团队能力提升的,既包括个人能力,也包括团队能力。
2、主要玩法:完整版就是三天三夜训练营,举个例子
第一天:白天,小组聚焦解决why(我们为什么要这么做?)和what(我们要做什么)。晚上,小组排序和271考核,砍最后一名学员。
第二天:白天,小组聚焦how to do(我们如何去完成目标,一整套落地方案),晚上,小组排序和271考核,砍最后一名学员。
第三天:所有小组review(复盘),上午大汇报,下午总复盘,包括团队的复盘,人的复盘,课程复盘。
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