行距在哪里设置(表格中的行距在哪里设置)
Part 1 键 盘 之 王
Alt 是“ Alter ”的缩写,中文意义就是“改变”。熟练运用该键,能让你的工作效率高无数个 level,这无疑是我们的键盘之王。
按住 Alt,这时候可以用矩形选择文档,再按 Ctrl+C 即可复制内容,或者对矩形框内容做其他修改,比如修改颜色,等等等等,如你所愿。
按住 Alt 键再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值。
用 Shift+Alt+ 上下方向键能够调整文档中段落的顺序和行距
Part 2 神 奇 的 F4
F4 键在 Office 中可概括为“重复上一步操作”,那么这个键有什么用处呢?
比如输入 abc, 按下 F4,就会自动输入一遍 abc;比如我把一段文本设置了特定的字体、颜色、缩进和格式,选择另一段文本,按下F4,自动重复之前的设置动作,非常适用于局部的修改。还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用 F4重复!
在 PowerPoint 中也可以同样使用哟,一般人我不告诉他。
Part 3 Ctrl 亮 瞎 双 眼
作为文字编辑的鼻祖,Word 率先考虑到了快捷键的使用。而 Ctrl 键则是快捷键必备,Ctrl+C 就是Copy,P 就是 Paste,B 就是 Bold,S 就是 Save 等等
Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。
Word 中输入三个等号然后回车,出来就是双横线
Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍
Part 4 解 放 你 的 双 手
Word 中的“审阅”功能大家都清楚,但“修改”功能可能用的人比较少,使用该功能可以看到别人做的任何修改(所以不要乱改别人的文档啊,会留下痕迹的!)
如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定,真是图森破啊~
比“修订”更好用的功能是“比较”。通常我们对文档不会只修改一次,而是要进行多次修改。有时你想查看未改动前的原始版本,那么就可以用到“比较”功能了,之前所有做过变动的地方都会被标注出来。
这是“比较”功能的位置。
图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:
图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。
Part 5 炫 酷 的 分 屏
双击 Word 中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!
写文章时同时看前面的内容,完全无压力。
同学们,熟能生巧,马克一下做 Word 前拿出来看一看。长此以往,当使用快捷键的行为就会变成习惯,不止可以提高工作效率,还可以让你周围的朋友们眼前一亮!
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